הרצאות / סדנאות    TALK SHOWS

הכשרות ארגוניות

מנחה: אור רז

תוכן עניינים

איך משנים הרגלים ומגבירים התמדה?

ארגז כלים לשינוי מנטאלי והתנהגותי

מי מאיתנו לא היה רוצה הרגלים חזקים שיעזרו לנו לקדם את מה שאנחנו לא מצליחים? כמה פעמים התחלנו הרגל ולא הצלחנו להתמיד? איך מפחיתים דחיינות על ידי שינוי חכם של הרגלים מזיקים? תחום מחקרי ההתמדה מספק לנו תשובות מרתקות ומפתיעות לשאלות אילו ובמיוחד, איך ניתן לבנות הרגלים חזקים באופן הדרגתי שיידחפו אותנו ויעזרו לנו להתמיד ולא להתייאש. בהכשרה חדשנית ופרקטית, נחשף לכלים הממוקדים בשינוי התנהגותי אמיתי באופן הדרגתי בשילוב שלושת המפתחות המשמעותיים ליצירת התמדה.

תוצרים, כלים מעשיים, עקרונות וידע מקצועי איתם יוצאים מההכשרה: איך משנים הרגלי עבודה? כלים פרקטים בשילוב ידע חדשני ממחקרים מהשנים האחרונות. איך משפרים התמדה? כלים ליצירת מנגנוני Follow up לשימור הרגלים. עיצוב הסביבה הארגונית ליצירת מוטיבציה בשינוי הרגלים – עקרונות עבודה מובנים. איך מנהלים ומקדמים שיטות עבודה במצב של חוסר ודאות? – תרגול עומק בקבוצות המציאות מנצחת: איך חוזרים להתמיד בהרגל לאחר תקופה של הפסקה? כלים + תרגול אישי איך מנצחים את השוטף ושומרים על התמדה בהשגת תוצרים לאורך זמן? דיוק ביצירת רווחים ונקודות בקרה שיאפשרו תמרון ושינוי תוך כדי תנועה

תוצרים, כלים מעשיים, עקרונות וידע מקצועי איתם יוצאים מההכשרה:

  • איך משנים הרגלי עבודה? כלים פרקטים בשילוב ידע חדשני ממחקרים מהשנים האחרונות.
  • איך משפרים התמדה? כלים ליצירת מנגנוני Follow up לשימור הרגלים.
  • עיצוב הסביבה הארגונית ליצירת מוטיבציה בשינוי הרגלים – עקרונות עבודה מובנים.
  • איך מנהלים ומקדמים שיטות עבודה במצב של חוסר ודאות? – תרגול עומק בקבוצות
  • המציאות מנצחת: איך חוזרים להתמיד בהרגל לאחר תקופה של הפסקה? כלים + תרגול אישי
  • איך מנצחים את השוטף ושומרים על התמדה בהשגת תוצרים לאורך זמן? דיוק ביצירת רווחים ונקודות בקרה שיאפשרו תמרון ושינוי תוך כדי תנועה

Collaboration?

איך לחבר אינטרסים ליצירת שיתופי פעולה?

איך מייצרים שיתופי פעולה? איך בונים מנגנונים שמשמרים את שיתופי הפעולה לאורך זמן? לשאלות אילו יש תשובות פרקטיות והן המוקד ההכשרה. 

שימוש טוב בממשקים שונים בארגון לטובת שיתופי פעולה, הוא אחת החוזקות המנבאות באופן הטוב ביותר הצלחה בעבודה, והרבה יותר מכך – הצלחה בחיים בכלל.

היום ברור לכל מנהל/ת ועובד/ת, ששיתופי פעולה הינם מרכיב חיוני ומרכזי באפקטיביות האישית והארגונית שלנו, של הפעילות אותה הוא מנהלו של עובדיו. היכולת ליצור קשרים, להבין רגישויות של אחרים, לבנות ערוצים לקבלת מידע, לזהות פערים באינטרסים ביני לבין אחרים ולגשר עליהם – מהווים גורם מפתח בהתפתחות הניהולית של כל מנהל בכל ארגון – ועל זה בדיוק נרכוש ונתרגל כלים פרקטים! 

תוצרים, כלים מעשיים, עקרונות וידע מקצועי איתם יוצאים מההכשרה:

  • זיהוי פערים בדרכי חשיבה, אינטרסים וברמת המוטיבציה לשיתופי פעולה רכישת כלים לניהול מערכות היחסים בממשק וגישור על הפערים + תרגול בניתוח סוגיות מהשטח.
  • כלים לפיתוח מיומנויות של מיקסום ממשקים ארגוניים, בעזרתן ניתן לשפר את היכולת לעשות סמול טוק אפקטיבי, לקרוא פידבקים לא מילוליים, להבין בצורה חכמה יותר סיטואציות מורכבות + סינכרוניזציה ייזומה ביצירת קשרים ועקרונות פעולה לשמירה על קשרים לטווח ארוך + תרגול בסימולציות.
  • איך לבנות מנגנונים שמשמרים את תוצרי שיתופי הפועלה לטווח ארוך – כלים מתוך המודל של ג’ימס קליר (הרגלים אטומים) בשילוב עבודה עצמית ושיתוף במליאה.
  • איך לבחור התנסחות מותאמת לאדם ולסיטואציה בקידום אינטרסים ושיתופי פעולה.
  • איך להניע דמויות בארגון לשיתוף פעולה + עקרונות לטיפול בהתנגדויות+ תרגול בזוגות. 
  • כתיבת תוכנית פעולה אישית לשיפור ממשק משמעותי + עבודה אישית ולאחר מכן בזוגות.

איך לנהל שיחות מורכבות

ארגז כלים לניהול מערכות יחסים מאתגרות בשילוב טכניקות לטיפול בהתנגדויות

איך מנהלים שיחות מורכבות הטעונות ברגש עם הכפיפים או עם ממשקים שונים בארגון? איך מצליחים לנהל את השיחה באופן פרקטי המכוון את נושאי השיחה למקומות אפקטיבים שמקדמים את שני הצדדים ומנסים למנוע קורבנות והאשמות? איך ניתן לכוון מערכות יחסים טעונות למקומות פרקטים באופן הדרגתי כדי לייצר פתרונות והסכמות? 

על שאלות אילו ושאלות נוספות, רוכשים המשתתפים פתרונות ממוקדים ומתרגלים אותם בסימולציות וניתוח מקרה בכדי לייצר שיפור לאורך זמן. 

דרך תרגול משולב, נפגוש בצורה מעמיקה את העולם הסבוך של התקשורת הבין-אישית באופן המותאם לסיטואציות מורכבות. במקום שבו השכל והרגש נפגשים, משאירה הסדנה בבהירות ובפשטות כלים לניהול חכם ומתמשך של מערכות יחסים מורכבות.

תוצרים, כלים מעשיים, עקרונות וידע מקצועי איתם יוצאים מההכשרה:

  • טיפול בהתנגדויות מול דמויות מרכזיות בארגון ובפרט עם כפיפים– לפי זיהוי 4 סוגי התנגדויות + עקרונות לשיפור המיומנות 'לשים נושאים קשים על השולחן' ולחתור לפתרון.
  • הכרת סוגי שונים של התנגדויות ועקרונות פעולה לטיפול בכל אחת מהן באופן ממוקד + תרגול בסימולציות והסקת מסקנות משותפת.
  • כלים לניהול ממשקי עבודה יעילים במינימום הוצאת אנרגיה מול דמויות מורכבות– עקרונות לפי שלבי עבודה ברורים + ניהול וקידום ממשקי עבודה מורכבים + תרגול בסימולציות + הסקת מסקנות אישיות והטמעה בשטח.
  • כלים לשינוי כיוון השיחה במיוחד בעימותים חריפים (איך ממקדים את השיחה ולא נותנים לה להגיע לנושאים שאינם מקדמים) + תרגול בסימולציות מול המנחה במליאה והסקת מסקנות קבוצתית.

 

ניתן להזמין כהרצאה/סדנה בת מספר שעות

ניהול עומסים ומשימות

הכשרה לשיפור האפקטיביות האישית וניהולית במצבי קיצון ושגרה

כמה פעמים אמרנו לעצמנו או שמענו את עובדינו אומרים: "אם רק היה לי עוד זמן, הייתי מצליח להשלים את המשימה… הייתי מייצר תהליכי בקרה… הייתי מתכנן את העבודה טוב יותר…". בניגוד לדעה הפופולארית הבעיה שלנו היא לא המחסור בזמן, אלא המחסור במקצועיות בניהול עצמי ואת זה ניתן לשפר! בואו נכיר את המחקרים העדכניים והמהפכניים בנושא ניהול עומסים ומשימות ונראה מדוע כל שיטות ניהול עצמי הישנות אליהן נחשפנו עד עכשיו לא הביאו אותנו לקפיצת המדרגה הנחשקת. לצד תובנות אלו נתרגל כלים פשוטים ומדויקים להתנהלות נכונה תחת לחץ בכדי לנהל טוב יותר את שנים מהמשאבים היקרים ביותר שלנו – זמן ואושר.

סדנה חדשנית שלא תרצו לחסוך בה אפילו שנייה…

תוצרים, כלים מעשיים, עקרונות וידע מקצועי איתם יוצאים מההכשרה:

  • ניהול עצמי והשפעותיו על ניהול משימות במצבי עומס ולחץ– המהפכה של המאה ה-21 + פרקטיקות חדשות ואג'יליות לניהול עומסים – להתנהלות במעט משאבים.
  • כלים מדויקים לתיעדוף משימות של עצמי ושל הכפיפים ,תוך כדי תנועה בסביבת עבודה לחוצה + ניהול מחירים בניהול עומסים– כלים לשיפור ומציאת פתרונות בהתאמה.
  • איך השקעה ממוקדת מייצרת הבדל באפקטיביות: ארגז כלים לניהול עצמי וניהול כפיפים מדויק, בהתמודדות עם עומס מיילים ופגישות בשילוב תכנון מתקדם לשיפור ניהול המשימות.
  • לחץ מול עומס : מה ההבדל בין לחץ לעומס ואיך לנהל את שניהם + כלים לדיוק עצמי במצבי לחץ.
  • איך מייעלים פגישות מול ממשקי עבודה? אסטרטגיות בהגדרת גבולות ותיאום ציפיות בשילוב בחירה חכמה של משפטים + שיפור האסרטיביות מול דרישות וניגוד אינטרסים.

ניתן להזמין כהרצאה/סדנה בת מספר שעות

קידום תהליכי למידה

איך עושים את זה?

בעולם העסקי המואץ של היום, יחידות בארגונים שלא לומדות – נשארות מאחור אבל לא כל מנהל מצליח לקדם תהליכי למידה שבאמת אפקטיבים לעובדים שלו. 

קידום תהליכי למידה אפקטיביים הוא המפתח להובלת השוק ולהישרדות ארגונית של המנהלים והעובדים בכל ארגון. אבל זה לא מספיק רק "לדבר" על למידה – צריך לפעול! 

מנהלים שבאמת מקדמים תהליכי למידה בקרב העובדים שלהם כגון הקמת מנגנונים ללמידה נגישה, משלבים למידה בזרימת העבודה היומיומית, מעודדים שיתוף ידע בין עמיתים, מצליחים לייצר "שעות למידה" קבועות בלו”ז הצפוף, מציבים יעדי למידה אישיים לכל עובד, ולא פחות חשוב מבינים שהם חייבים להיות מנטורים מעוררי השראה – כל זאת ועוד הן חלק מהפעולות שכל מנהל יכול ללמוד איך ליישם בכדי להביא את המנהלים סביבו ואת עובדיו לשותפים בתהליכי למידה רציפים.

תוצרים, כלים מעשיים, עקרונות וידע מקצועי איתם יוצאים מההכשרה: 

  • מה זאת למידה אקטיבית (המייצרת סקרנות ופיתוח אישי) ואיך מקדמים אותה ברמה האישית (מעבר לעומס השוטף של המשימות בשגרה) + ניתוח דוגמאות ייחודיות.
  • במה שונה הלמידה כיום מתהליכי הלמידה בעבר – ידע עדכני מהמחקר + תובנות מרכזיות + עקרונות פעולה להטמעה מיידית.
  • איך שוברים קיבעונות בתהליכי למידה ומקדמים אותם לתהליכים גמישים שמתעדכנים כל הזמן? – עקרונות + תרגול אישי ופידבק בזוגות
  • איך מקדמים תהליכי למידה משותפים בין עובדים, קולגות וממשקי עבודה – הכרת מתודות מדויקות + תרגול בקבוצות עבודה קטנות + עיבוד משותף והסקת מסקנות
  • איך מייצרים הרגלי למידה שממשיכים לטווח אורך כדי לשמר תוצרים ולעדכן אותן באופן רציף? – כלים פשוטים + תרגול בזוגות

שלב מקדים

לפני המפגש, אנו מציעים לערוך שיחות מיפוי במטרה לאבחן את הצרכים והמצב הקיים כיום באופן כמה שיותר מדויק, להתאים את התכנים ולבנות את הרצף לאורך המפגש.

ניתן להזמין כהרצאה/סדנה בת מספר שעות

אסטרטגיה ופוליטיקה ארגונית

איך לקדם אינטרסים במציאות מורכבת?

שימוש בקשרים חברתיים ופוליטיקה ארגונית הוא אחת התכונות המנבאות באופן הטוב ביותר הצלחה בעבודה, והרבה יותר מכך – הצלחה בחיים בכלל.

אז למה רבים כל כך מאתנו מכריזים בגאווה: "אני? אני לא פוליטיקאי!"

פשוט – חסרים לנו ההבנה, הכלים וההכשרה!

היום ברור לכולנו, שפוליטיקה היא חלק חיוני ומרכזי באפקטיביות האישית והארגונית שלנו, של היחידה אותה הוא מנהל, ושל עובדיו. היכולת ליצור קשרים, להבין רגישויות של אחרים, לבנות ערוצים לקבלת מידע, ליצור נטוורקינג אפקטיבי ולעשות PR יעיל לעצמי ולארגון, היא גורם מפתח בהצלחה של כל עובד, מנהל וארגון – ועל זה בדיוק נרכוש ונתרגל כלים פרקטים! 

תוצרים, כלים מעשיים, עקרונות וידע מקצועי איתם יוצאים מההכשרה:

  • כלים לזיהוי אינטרסים וקידום אינטרסים מול דמויות שונות – כלים + תרגול בניתוח סוגיות מהשטח
  • כלים לפיתוח מיומנויות של אסטרטגיה ארגונית, בעזרתן ניתן לשפר את היכולת לעשות סמול טוק אפקטיבי, לקרוא פידבקים לא מילוליים, להבין בצורה חכמה יותר סיטואציות מורכבות, סינכרוניזציה ייזומה ביצירת קשרים ועקרונות פעולה לשמירה על קשרים לטווח ארוך + תרגול בסימולציות
  • איך מייצרים שיתופי פעולה במציאות מורכבת פוליטית – עקרונות פעולה + תרגול בקבוצות קטנות
  • הנדסה קרבית – זיהוי מוקשים וחסמים בין אישים
  • איך לבחור התנסחות מותאמת לאדם ולסיטואציה בקידום אינטרסים ושיתופי פעולה. 

 

ניתן להזמין כהרצאה/סדנה בת מספר שעות

מחפשים הרצאה או סדנא? הרצאות וסדנאות מעניינות במגוון תחומים אצלכם בארגון.